請求書を郵送前に先にFAXでくれという取引先、
あると思います。
そんな取引先は毎月決まっているので、
請求書送付用Ｆａｘ鏡を取引先ごとにあらかじめ作っていて、
「請求書」というフォルダの中には、
取引先Ａ請求書FAX送付鏡.docx
取引先B請求書FAX送付鏡.docx
取引先C請求書FAX送付鏡.docx
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とつづいており、請求書を送付する時期になると、
上記のwordを一件一件開いて、発行日付を今日の日付に書き換えて、
印刷を繰り返す。
ここ最近、ちょっと仕事効率化を図ることができましたので、誰かのご参考になれば幸い。
まず、頭のいらないところから
fax送付の要件のところを以前は「〇月度請求書送付」と毎月、月名を書いていましたが、省くことにしました「請求書送付」だけの標記にしました。
つぎに、日付の自動入力
ご存じですか。私は知りませんでした。
ExcelのTODAY()関数だけでなく、wordにも日付の自動入力機能があったことを。
メニュー＞挿入＞日付と時刻（カレンダーと時計のアイコン）
プルダウンから英語を日本語へ
最後に、「差し込み文書」機能
「全ての取引先の請求書送付鏡を、同時に出す！」
取引先Ａ請求書FAX送付鏡.docx
取引先B請求書FAX送付鏡.docx
取引先C請求書FAX送付鏡.docx
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と、たくさんのword様式を、開いて～閉じて～開いて～閉じて～していたものを
「請求書FAX送付鏡（ぜんぶのせ）.docx」と「請求書送付先リスト.xlsx」の二つにまとめることにより、
「ファイル開く」「印刷」の2つの動作で複数枚のfax送付鏡の印刷ができてしまう！
必要なのは、ExcelとWordだけ！！
長いので別記事にしました。↓↓
